Как подключить Контур.Диадок
Для работы с электронным документооборотом (ЭДО) нужно подключиться к системе ЭДО. Рассказываем, как зарегистрироваться в сервисе Контур.Диадок и войти в личный кабинет.
Поможем настроить ЭДО и отправить первый электронный документ
ПодключитьсяЭлектронный документооборот простыми словами
Электронный документооборот — это способ обмена документами по защищенным телекоммуникационным сетям связи. Документооборот ведется через специальные сервисы, в том числе Контур.Диадок. Надежность и безопасность передачи данных обеспечивает оператор ЭДО.
Зачем нужен электронный документооборот
ЭДО помогает оптимизировать бизнес-процессы, экономить ресурсы и время, исключить ошибки, связанные с человеческим фактором.
В сервисах электронного документооборота
С ЭДО вы экономите на бумаге, печати, почтовых и курьерских услугах, бумажных архивах. Быстрая отправка и получение документов позволяют оперативно обмениваться закрывающими документами, а значит — вовремя получать оплату и учитывать НДС.
Кто может подключить
Электронными документами могут обмениваться все участники бизнес-процессов
В соответствии с действующим законодательством электронный документооборот необходим для работы с маркируемыми и прослеживаемыми товарами. Также ЭДО поможет оптимизировать деятельность компаний с большим количеством контрагентов и филиалов, ускорить обмен документами и автоматизировать их обработку. Для малого и среднего бизнеса ЭДО полезен получением оплаты в день выставления документов, возможностью сотрудничать с крупными организациями, которые работают через ЭДО, участвовать в торгах.
Преимущества ЭДО через Контур.Диадок
В сервисе электронного документооборота Контур.Диадок пользователи могут создавать, отправлять и хранить неограниченное количество документов, иметь к ним круглосуточный доступ и не беспокоиться о конфиденциальности данных. Для начала обмена с контрагентами нужно лишь отправить или принять приглашение. Если поставщик или покупатель использует систему другого оператора ЭДО, возможна настройка роуминга.
В числе других преимуществ сервиса
Сохранение истории документов
Операции с ними фиксируются в протоколе передачи, который формируется по каждому циклу документооборота.
Безлимитное по объему хранение данных на облачном сервере
Автоматические расчеты зарплаты, больничных, отпускных и декретных. Документы, сделки, аналитические отчеты, проверка контрагентов.
Проверка формата и оформления
При отправке формализованных документов, например счетов-фактур, Диадок проверяет легитимность и срок действия сертификата электронной подписи, корректность формата, заполнение всех необходимых полей. В случае ошибки система предлагает исправление. Это минимизирует число недочетов и вероятность отказа налоговой в приеме документов из-за незаполненных полей или просчета в реквизитах.
Юридическая значимость документов
В Диадоке документы подписываются КЭП — квалифицированной электронной подписью. Она гарантирует, что:
- в документ не вносились изменения после подписания
- документ визирован тем, чья подпись на нем стоит
- документы будут приняты госорганами и в судах.
Документы, подписанные КЭП, являются полным аналогом бумажных с подписью от руки и печатью. Они позволяют безопасно вести электронный документооборот с контрагентами, участвовать в госзакупках и тендерах.
Интеграция с 1С и другими системами
Сервис ЭДО Диадок можно интегрировать с внутренней учетной системой компании с помощью модуля для 1С, решения для SAP, коннектора и программного полнофункционального интерфейса API. Благодаря этому работникам не придется перестраивать работу и переучиваться — они продолжат выполнять задачи в привычном интерфейсе.
В Диадоке доступны и дополнительные опции, которые помогут оптимизировать делопроизводство
В системе ЭДО Диадок электронные документы трижды дублируются на разные серверы, что исключает вероятность потери данных. Вы всегда сможете выгрузить документы для отправки в ИФНС по требованию.
Попробуйте все возможности ЭДО с Диадоком и оптимизируйте работу компании
ПодключитьсяКак подключить Контур.Диадок и начать работать с ЭДО
Перед подключением к системе ЭДО Диадок проанализируйте бизнес-процессы в компании. Полезно будет составить цепочку документооборота — это поможет установить, какие сотрудники работают с документами и есть ли пробелы в организации этого процесса. Также для начала работы потребуется:
Приобрести КЭП — сертификат квалифицированной электронной подписи
Законодательство разрешает использовать несколько типов электронных подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. В Диадоке применяется КЭП, поскольку она самая защищенная и дает документам юридическую значимость без дополнительных соглашений между сторонами. Подпись нужна всем сотрудникам, которые визируют документы.
Зайти на сайт системы
Перейдите напрямую в сервис по ссылке.
Зарегистрироваться
с помощью КЭП
Для регистрации в системе ЭДО Диадок по сертификату КЭП сперва нужно установить сертификат и компоненты на рабочее место — персональный компьютер или другое устройство. Для этого перейдите на страницу установочного диска и следуйте инструкциям сервиса:
- Скачайте и установите расширение для браузера.
- Сохраните и подключите Диаг.Плагин.
- Выберите из сервисов Контура Диадок и запустите проверку.
Система настроит компьютер в автоматическом режиме и установит требуемые компоненты. Для юридических лиц и ИП сертификат позволяет сразу зайти в личный кабинет Диадока, заполнить реквизиты организации и другие данные, пригласить контрагентов к обмену электронными документами и начать ЭДО. Ящик организации будет создан автоматически.
Приобрести
необходимый тариф
В Диадоке цена исходящих зависит от выбранного тарифа. Исходящие предлагается оплачивать пакетами, при этом чем больше файлов в пакете — тем ниже итоговая стоимость одного документа.
Вне зависимости от тарифа:
- документы в роуминге при обмене файлами с клиентами других операторов ЭДО будут стоить столько же, сколько при обмене внутри сети;
- потеря данных, а значит и оплата повторной отправки исключена;
- обеспечивается безлимитное по объему хранение файлов и добавление любого числа пользователей;
- доступна круглосуточная техподдержка и мобильное приложение для iOS и Android.
Также вы можете зарегистрировать ящик организации без абонентской платы.
Для покупки тарифа исходящих оставьте заявку на нашем сайте. Подключиться к сервису вы можете бесплатно.
Войти в личный
кабинет системы
После регистрации войти в личный кабинет Диадока можно по сертификату КЭП или логину и паролю. От выбранного способа и настройки прав пользователя зависят доступные опции. Полная функциональность открывается при входе по сертификату. С логином и паролем можно присоединиться к зарегистрированной в сервисе компании или создать тестовый ящик организации. Подписывать документы без КЭП нельзя.
Подключение к электронному документообороту в Диадоке избавит от расходов на бумагу, печать и доставку, ускорит обмен документами с контрагентами и упростит контроль над делопроизводством. Сервис позволит оптимизировать бизнес-процессы и в результате улучшить экономические показатели и отношения с партнерами.
Оформим КЭП и ответим на все вопросы об электронном документообороте
Команда Диадока поможет подключиться к сервису и будет на связи на каждом этапе.