Подключение к ЭДО Диадок | Как подключить Контур.Диадок?

Электронный документооборот — это способ обмена документами по защищенным телекоммуникационным сетям связи. Документооборот ведется через специальные сервисы, в том числе Контур.Диадок. Надежность и безопасность передачи данных обеспечивает оператор ЭДО.

ЭДО помогает оптимизировать бизнес-процессы, экономить ресурсы и время, исключить ошибки, связанные с человеческим фактором.

В сервисах электронного документооборота

можно обмениваться любыми документами — счетами-фактурами, актами, счетами, договорами, УПД и другими;
действия фиксируются, а статусы документов — отслеживаются;
исключены потери данных;
файлы хранятся в одном месте, для поиска нужных хватит пары кликов;
процессы обработки документов автоматизированы.

С ЭДО вы экономите на бумаге, печати, почтовых и курьерских услугах, бумажных архивах. Быстрая отправка и получение документов позволяют оперативно обмениваться закрывающими документами, а значит — вовремя получать оплату и учитывать НДС.

Электронными документами могут обмениваться все участники бизнес-процессов

юридические и физические лица;
индивидуальные предприниматели;
самозанятые;
государственные органы.

В соответствии с действующим законодательством электронный документооборот необходим для работы с маркируемыми и прослеживаемыми товарами. Также ЭДО поможет оптимизировать деятельность компаний с большим количеством контрагентов и филиалов, ускорить обмен документами и автоматизировать их обработку. Для малого и среднего бизнеса ЭДО полезен получением оплаты в день выставления документов, возможностью сотрудничать с крупными организациями, которые работают через ЭДО, участвовать в торгах.

В сервисе электронного документооборота Контур.Диадок пользователи могут создавать, отправлять и хранить неограниченное количество документов, иметь к ним круглосуточный доступ и не беспокоиться о конфиденциальности данных. Для начала обмена с контрагентами нужно лишь отправить или принять приглашение. Если поставщик или покупатель использует систему другого оператора ЭДО, возможна настройка роуминга.

Сохранение истории документов

Операции с ними фиксируются в протоколе передачи, который формируется по каждому циклу документооборота.

Безлимитное по объему хранение данных на облачном сервере

Автоматические расчеты зарплаты, больничных, отпускных и декретных. Документы, сделки, аналитические отчеты, проверка контрагентов.

Проверка формата и оформления

При отправке формализованных документов, например счетов-фактур, Диадок проверяет легитимность и срок действия сертификата электронной подписи, корректность формата, заполнение всех необходимых полей. В случае ошибки система предлагает исправление. Это минимизирует число недочетов и вероятность отказа налоговой в приеме документов из-за незаполненных полей или просчета в реквизитах.

Юридическая значимость документов

В Диадоке документы подписываются КЭП — квалифицированной электронной подписью. Она гарантирует, что:

в документ не вносились изменения после подписания
документ визирован тем, чья подпись на нем стоит
документы будут приняты госорганами и в судах.

Документы, подписанные КЭП, являются полным аналогом бумажных с подписью от руки и печатью. Они позволяют безопасно вести электронный документооборот с контрагентами, участвовать в госзакупках и тендерах.

Интеграция с 1С и другими системами

Сервис ЭДО Диадок можно интегрировать с внутренней учетной системой компании с помощью модуля для 1С, решения для SAP, коннектора и программного полнофункционального интерфейса API. Благодаря этому работникам не придется перестраивать работу и переучиваться — они продолжат выполнять задачи в привычном интерфейсе.

В Диадоке доступны и дополнительные опции, которые помогут оптимизировать делопроизводство

распределение входящей документации, маршрутизация по подразделениям и сотрудникам;
дополнительные теги для точного поиска;
закрытые пакеты при отправке комплекта документов;
кастомные веб-формы, которые позволяют отображать печатную форму документа с визуализацией имиджевых элементов;
ограничение доступа к файлам по IP-адресу;
дополнительная и трехсторонняя подпись;
шаблоны;

В системе ЭДО Диадок электронные документы трижды дублируются на разные серверы, что исключает вероятность потери данных. Вы всегда сможете выгрузить документы для отправки в ИФНС по требованию.

Попробуйте все возможности ЭДО с Диадоком и оптимизируйте работу компании

Подключиться

Перед подключением к системе ЭДО Диадок проанализируйте бизнес-процессы в компании. Полезно будет составить цепочку документооборота — это поможет установить, какие сотрудники работают с документами и есть ли пробелы в организации этого процесса. Также для начала работы потребуется:

1.

Приобрести КЭП — сертификат квалифицированной электронной подписи

Законодательство разрешает использовать несколько типов электронных подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. В Диадоке применяется КЭП, поскольку она самая защищенная и дает документам юридическую значимость без дополнительных соглашений между сторонами. Подпись нужна всем сотрудникам, которые визируют документы.

2.

Зайти на сайт системы

Перейдите напрямую в сервис по ссылке.

3.

Зарегистрироваться с помощью КЭП

Для регистрации в системе ЭДО Диадок по сертификату КЭП сперва нужно установить сертификат и компоненты на рабочее место — персональный компьютер или другое устройство. Для этого перейдите на страницу установочного диска и следуйте инструкциям сервиса:

Скачайте и установите расширение для браузера.
Сохраните и подключите Диаг.Плагин.
Выберите из сервисов Контура Диадок и запустите проверку.

Система настроит компьютер в автоматическом режиме и установит требуемые компоненты. Для юридических лиц и ИП сертификат позволяет сразу зайти в личный кабинет Диадока, заполнить реквизиты организации и другие данные, пригласить контрагентов к обмену электронными документами и начать ЭДО. Ящик организации будет создан автоматически.

4.

Приобрести необходимый тариф

В Диадоке цена исходящих зависит от выбранного тарифа. Исходящие предлагается оплачивать пакетами, при этом чем больше файлов в пакете — тем ниже итоговая стоимость одного документа.

Вне зависимости от тарифа:

документы в роуминге при обмене файлами с клиентами других операторов ЭДО будут стоить столько же, сколько при обмене внутри сети;
потеря данных, а значит и оплата повторной отправки исключена;
обеспечивается безлимитное по объему хранение файлов и добавление любого числа пользователей;
доступна круглосуточная техподдержка и мобильное приложение для iOS и Android.

Также вы можете зарегистрировать ящик организации без абонентской платы.

Для покупки тарифа исходящих оставьте заявку на нашем сайте. Подключиться к сервису вы можете бесплатно.

5.

Войти в личный кабинет системы

После регистрации войти в личный кабинет Диадока можно по сертификату КЭП или логину и паролю. От выбранного способа и настройки прав пользователя зависят доступные опции. Полная функциональность открывается при входе по сертификату. С логином и паролем можно присоединиться к зарегистрированной в сервисе компании или создать тестовый ящик организации. Подписывать документы без КЭП нельзя.

Подключение к электронному документообороту в Диадоке избавит от расходов на бумагу, печать и доставку, ускорит обмен документами с контрагентами и упростит контроль над делопроизводством. Сервис позволит оптимизировать бизнес-процессы и в результате улучшить экономические показатели и отношения с партнерами.

Как подключить Контур.Диадок

Поможем настроить ЭДО и отправить первый электронный документ

Электронный документооборот простыми словами

Зачем нужен электронный документооборот