Международный ЭДО через Диадок
Обмен документами в компаниях, которые работают с иностранными контрагентами, обычно сопровождается рядом сложностей. Эти трудности часто связаны с логистикой документов и временными затратами на их перемещение. Переход на электронный документооборот (ЭДО) поможет сделать работу с организациями-нерезидентами проще: увеличит скорость, снизит издержки на доставку и печать, защитит информацию.
Подключитесь к Диадоку и обменивайтесь документами онлайн с иностранными партнерами
ПодключитьсяЧто такое международный ЭДО
Международный или трансграничный электронный документооборот — обмен электронными документами с иностранными организациями (нерезидентами РФ).
Международный ЭДО (МЭДО) позволяет обмениваться неформализованными и формализованными документами. Исключение составляют документы в форматах ФНС, так как по Приказу Минфина РФ от 05.02.2021 № 14Н счета-фактуры должны подписываться квалифицированной электронной подписью (КЭП), а нерезиденты могут использовать только неквалифицированную электронную подпись (НЭП).
Контур.Диадок — первый российский сервис ЭДО, который предоставил своим клиентам международный юридически значимый электронный документооборот. Юридическая значимость обеспечивается трехсторонним соглашением между резидентом, нерезидентом и оператором ЭДО СКБ Контур.
С 2018 года Диадок настроил международный ЭДО для российских пользователей и их контрагентов из более 30 стран
География МЭДО в Диадоке
Армения Беларусь Бельгия Великобритания Германия Гонконг Египет Израиль Ирландия Италия Казахстан Кипр Киргизия Китай Корея Латвия Литва Лихтенштейн Мальта Молдова Монголия Нидерланды ОАЭ Польша Прага Сербия Сингапур США Турция Узбекистан Финляндия Франция Чехия Швейцария Швеция ЭстонияОбменивайтесь онлайн юридически значимыми документами с компаниями-нерезидентами РФ
ПодключитьсяКакие дает возможности
Международный электронный документооборот решает ряд проблем: упрощает логистику, увеличивает скорость согласования, снижает риск получения штрафов в случае задержки отчетности. Можно выделить еще преимущества:
Моментальная доставка
При обмене бумажными документами транспортировка может замедлиться из-за задержек на таможне. Также есть риск потери или повреждения бумаг. Международный ЭДО решает этот вопрос, что сокращает срок сделки и ускоряет получение оплаты.
Оперативные корректировки
Сроки работы с документом значительно увеличатся, если после внесения правок его нужно передать контрагенту по международной почте. Доставка через ЭДО занимает несколько секунд, что позволяет вносить изменения быстро.
Юридическая значимость
Обеспечивается трехсторонним соглашением между резидентом, нерезидентом и СКБ Контур, где документы, подписанные неквалифицированной электронной подписью, признают юридически значимыми.
Гарантия, что документ подпишет уполномоченное лицо
При международном ЭДО электронная подпись выпускается на конкретного сотрудника, личность которого подтверждается в процессе оформления, а заявление на выпуск НЭП заверяется нотариусом. Поэтому поставить подпись может только определенный человек.
Кому пригодится
Международным электронным документооборотом могут пользоваться организации разного профиля. Удобство МЭДО оценили телекоммуникационные компании и их партнеры: Мегафон, МТС, Эрикссон АБ. Также к сервису обращаются предприятия, работающие в других направлениях, например «Нижнекамскнефтехим».
Посмотрим, в каких случаях будет выгодно использовать ЭДО с иностранными партнерами.
| Направление работы | Возможные затруднения при бумажном документообороте с нерезидентами | Решение с помощью международного (трансграничного) ЭДО |
|---|---|---|
| Импорт продуктов из стран-участниц Евразийского экономического союза (ЕАЭС) | При ввозе товаров из стран-участниц ЕАЭС импортер-нерезидент обязан подать в ФНС РФ декларацию и заявление по косвенным налогам. После экспортер-резидент РФ составляет и подает заявление об уплате косвенных налогов для возврата НДС при экспорте. Резиденту РФ выгодно подать заявление об уплате для более быстрого возврата НДС | МЭДО в Диадоке позволяет обмениваться документами онлайн, что сократит время подачи заявления об уплате косвенных налогов. Это поможет быстро оформить возврат НДС и снизить трудозатраты |
| Сфера логистики | Компании сталкиваются с временными и денежными затратами на оформление документов при отгрузке товаров | Использование МЭДО сокращает время оформления документов при отгрузке товара, снижает затраты на их обработку |
| Сделки с нерезидентами РФ на сумму 200 000 руб. и более |
Валютный контроль в РФ подразумевает, что если сумма по договору с нерезидентом составляет 200 000 руб. и больше, резиденту необходимо в течение 15 дней предоставить в банк документы по операции. Если компания не сдала вовремя документы для валютного контроля, ее могут оштрафовать на сумму от 5 000 до 150 000 руб. |
МЭДО помогает избежать штрафов, так как обмен электронными документами происходит мгновенно — отправка и подписание отнимают минимум времени |
| Перевоз товаров через таможню | Документооборот с таможней возникает в момент прибытия товара на таможенную территорию России и при подаче декларации на товары. Существует риск человеческого фактора — потери или порчи бумаг, о которой представители компании могут узнать значительно позже, например, когда возникнут проблемы с товаром | Документы для таможни можно передавать через МЭДО, что сократит время документооборота, а также гарантирует своевременное получение отчетности соответствующими органами |
| Импорт товаров | Если возникли проблемы с бумагами при импорте товара, он попадает на склад временного хранения, где находится до предоставления корректных документов. Время хранения товара на складе нужно оплачивать | МЭДО позволяет получить корректно заполненные документы за несколько минут и не платить за хранение товаров |
МЭДО подойдет для разных сфер: торговля, строительство, научно-техническое сотрудничество, бизнес за рубежом, операции на биржах, аукционах, торгах, иностранных фондовых и валютных рынках.
Расскажем об ЭДО и поможем настроить обмен электронными документами с нерезидентами РФ
Оставить заявкуПреимущества международного ЭДО через Контур.Диадок
Экономия. Компании не платят лишнее за курьерские услуги, снижают дополнительные расходы из-за непредвиденных обстоятельств. Например, простоев товара или штрафов за нарушение сроков подачи отчетности.
Конфиденциальность и безопасность. Файлы передаются по зашифрованному каналу, что исключает возможность их попадания к третьим лицам. Иностранный контрагент проходит безопасную аутентификацию при входе в Диадок.
Отсутствие бумажного архива. Все важные данные хранятся в облаке — документы не занимают физическое пространство. То есть не придется выделять отдельное место под архив.
Быстрый поиск. Интерфейс Диадока позволяет найти любой документ через поиск, что ускоряет работу, дает возможность получить нужный файл оперативно.
Подлинность документов. При бумажном документообороте мошенники могут изменить банковские реквизиты и остальную информацию, что в Диадоке исключено. Содержимое документа заверяется электронной подписью, его неизменность после подписания гарантируется криптографическими алгоритмами.
Исключен риск потери документов. Все данные по ЭДО с нерезидентом хранятся на сервере, также Диадок регулярно делает резервные копии информации.
Язык интерфейса. В Диадоке можно изменить язык на английский, если это необходимо иностранному контрагенту. Российская компания продолжит пользоваться своим личным кабинетом на русском.
Безлимитный обмен документами в течение действия тарифа. При подключении к МЭДО нет ограничения на количество пересылаемых документов между контрагентами.
Отправляйте и получайте юридически значимые документы онлайн, а мы гарантируем безопасную и быструю передачу данных
ПодключитьсяКак подключить международный ЭДО через Контур.Диадок
Схема подключения МЭДО будет отличаться для нерезидентов и резидентов РФ.
Для резидентов РФ
Если компания уже пользуется ЭДО, ее представителю необходимо связаться со специалистами Диадока для настройки механизма международного обмена документами.
Необходимые шаги
После подключения документооборота с нерезидентом компания продолжает работать в личном кабинете Диадока.
Если предприятие еще не использует электронный документооборот, необходимо перейти на него. Оставьте заявку на подключение, вам помогут выбрать тариф, способ работы, выпустить электронную подпись, проинформировать контрагентов из России и начать ЭДО с иностранными компаниями.
Для нерезидентов РФ
Для нерезидента в Диадоке создается отдельный личный кабинет. По желанию интерфейс кабинета может быть на английском языке.
Для работы с МЭДО выпускаются НЭП, с помощью которых иностранный контрагент может подписывать документы и заходить в личный кабинет.
Подключение иностранного контрагента происходит по заявке клиента-резидента Диадока. Также нерезидент может сам инициировать подключение к МЭДО.
Поможем перейти на ЭДО и начать работу с иностранными партнерами
Оставить заявкуСтоимость международного ЭДО через Контур.Диадок
Контур.Диадок предлагает несколько тарифов для международного электронного документооборота, где цена годового пакета зависит от количества установленных связей, то есть числа подключенных иностранных контрагентов.
Стоимость МЭДО начинается от 40 000 руб. за год. Такой расход окупается при более чем 20-25 документах в месяц и последующих отправках экспресс-курьером.
Диадок предлагает следующие схемы оплаты за МЭДО
Схему оплаты организация выбирает сама, в зависимости от договоренности с контрагентом.
Международный электронный документооборот через Диадок — удобный способ оптимизировать расходы и упростить работу с иностранными компаниями. Гарантирует безопасность, скорость, конфиденциальность, помогает избежать задержек и штрафов.
Подключиться к Контур.Диадоку
Обменивайтесь документами онлайн с нерезидентами РФ.